Penggunaan Microsoft Excel 2003
Microsoft Excel: digunakan sebagai pengolah kata dan angka, aplikasi sehari‐hari biasanyadigunakan untuk perhitungan akuntansi sederhana, perhitungan riset sederhana, dll
1. Memulai Microsoft Excel
Untuk memulai Microsoft Excel gunakan langkah berikut ini:
Start >>> All Programs >>> Microsoft Office >>> Microsoft Excel
3. Cara Kerja Excel
a. Sel
Excel menggunakan satuan penyimpan data yang disebut Cell/sel. Setiap sel mampu menampung angka, label, atau rumus. Seperti terlihat pada gambar 2, kotak‐kotak dalam tampilan Microsoft Excel tersebut menunjukkan sel. Operasi dalam Excel dilakukan dalam sel tersebut. Sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan Baris dan Kolom. Kolom diwakili oleh huruf A s/d Z,kemudian berlanjut AA,AB dan diakhiri dengan IV. Sedangkan baris diwakili oleh Angka 1 s/d 65.536., Cell Pointer terletak pada alamat F13.
b. Perpindahan antar Sel
Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain dapat digunakan tombol panah (←↑→↓) pada keyboard. Apabila sel yang diinginkan tidak tampak di layar maka gunakan scroll bar yang ada di bagian bawah dan samping kanan layar.c. Range Operasi dalam excel mengenal istilah range. Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Ini dapat berupa gabungan antara 2 sel s/d ribuan sel. Misalnya range antara B4 hingga
F17 maka disebut Range B4:F17.
d. Worksheet
Di sebelah kiri bawah program excel yang aktif akan tampak sheet 1, sheet 2 dan sheet 3. Ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang disediakan oleh program excel. Dalam satu file excel bisa terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan.
i. Untuk menambah worksheet gunakan langkah berikut ini:
Klik Kanan >> Insert >> Worksheet >> Ok
ii. Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut ini:
Klik Kanan >> Delete >> Tekan Enter
iii. Untuk mengubah nama worksheet gunakan langkah berikut ini:
Klik Kanan >> Rename >> Ubah nama worksheet
iv. Untuk mengatur urutan worksheet gunakan langkah berikut ini:
Klik Kanan >> Move or Copy >> Pilih akan dipindah ke mana
e. Mengedit Sel
Mengedit data dalam sel dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu:
i. Mengedit data dalam sel
Klik data pada sel >> Klik data pada formula bar >> Ketik data baru pada formula bar >> Tekan tombol Enter.
Ø Mengedit Data dalam Sel
ii. Menyalin data dalam selPilih data yang akan disalin >> Klik Copy pada toolbar >> Pindahkan pointer ke
tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar, Toolbar untuk copy, cut dan paste.
iii. Memindahkan data
Pilih data yang akan dipindahkan >> Klik Cut pada toolbar >> Pindahkan pointer ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar
iv. Menghapus data
Pilih data yang akan dihapus >> Klik Del pada keyboard
v. Menyisipkan/Menghapus Sel baris/kolom
Seringkali saat bekerja kita perlu menyisipkan/menghapus sel dalam worksheet kita. Dua hal ini bisa dilakukan dalam baris maupun kolom, keduanya memiliki kesamaan langkah sebagai berikut:
• Pilih sel yang ingin ditambahkan >> Klik Kanan >> Pilih Insert >> Pilih Entire Row/Column (menambah seluruh baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell Down/Right (menambah 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih)
• Pilih sel yang ingin dikurangi Klik Kanan >> Pilih Delete >> Pilih Entire Row/Column (menghapus seluruh baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell Down/Right (menghapus 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih)
vi. Mengubah Ukuran Sel baris/kolom
Sel dalam excel memiliki ukuran standar lebar 8.43 dan tinggi 12.75. Apabila data yang dimasukkan ke dalam sel tidak mencukupi, maka ukuran sel dapat diubah. Untuk mengubah ukuran sel dilakukan cara‐cara sebagai berikut:
• Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai ukuran yang diinginkan maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok
• Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai dengan isinya maka gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu Format >> Pilih Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan
ukurang yang diinginkan >> Ok
f. Jenis Data dalam Excel
Ada beberapa jenis data dalam excel, yaitu:i. Data Angka Adalah nilai dimana Excel bisa melakukan perhitungan berisi digit 0 s/d 9. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kanan sel.
ØData Angka
Data angka dapat diformat sesuai dengan fungsinya, seperti mata uang, tanggal, jam, dsb. Untuk melakukannya gunakan langkah‐langkah berikut ini:
Pilih Sel yang akan diubah >> Format >> Cells >>Muncul Gambar berikut
Ø Format Sel
Di sisi kiri pilih salah satu Nomor (Number), Mata Uang (Currency), Tanggal (Date) Ataupun Waktu (Time). Kemudian di sisi kanan pilih model formatnya,termasuk untuk meletakkan berapa angka di belakang koma. Hasil dari format sel ini adalah sebagai berikut:
Ø Hasil Format Sel
ii. Data Rumus/Formula
Data yang saat menuliskan dalam sel diawali dengan tanda sama dengan (=). Misalnya ingin menghitung hasil dari 5 dikali 3 maka rumus yang dituliskan di sel adalah =5*3. Selain menulsikan langsung angka yang ingin dihitung, rumusdalam excel juga mampu melakukan perhitungan dengan memasukkan alamat sel, misalnya alamat sel A3 dikali dengan sel B5 maka dituliskan =A3*B5. Pada saat ditulsikan data akan berada di sebelah kiri sel, tetapi setelah ditekan tombol enter maka data akan berubah menjadi hasil perhitungan dan terletak di sebelah kanan sel.
iii. Data Teks
Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali dengan tanda (=) akan dianggap sebagai teks. Termasuk di dalamnya huruf, tanda baca, simbol, dll. Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kiri sel.
Contoh Data Teks
4. Membuat Tabel dan Grafik
Kekuatan lain dari excel adalah table dan grafik. Berikut ini akan diberikan cara untuk menampilkan table dan grafik dalam excel.
a. Tabel
Dalam worksheet tampak garis‐garis tipis, sebenarnya itu adalah garis bantu yang digunakan untuk membatasi ruang kerja di dalam sel. Untuk membuat table, sebenarnya hanya perlu memunculkan garis batas tegas (border) di atas garis draf. Langkah yang diambil adalah sbb:
Pilih sel yang ingin dibuat garisnya >> Pilih Format pada toolbar >> Pilih Cell >> Pilih Tab Border >> Pilih Model dan Warna Garis >> Pilih penempatan pada Preset/Border >> Ok. Perbedaan Garis Draf dan Border.
Cara Memunculkan Border
b. Grafik
Untuk membuat grafik gunakan langkah‐langkah berikut ini:
Pilih Menu Insert pada Toolbar menu >> Klik Chart (atau cukup klik button chart di toolbar) >> Isikan dalam Chart Wizard >> Step 1: Pilih bentuk Chart >> Step 2: Pilih area sel yang akan digunakan untuk chart >> Step 3: Isikan keterangan table (judul, sumbu x dan sumbu y) >> Step 4: Grafik akan diletakkan dimana >> Finish. Pilih Button Chart Step 1: Pilih Tipe Grafik
Step 2: Pilih area sel
Step 3: Isikan Keterangan Tabel
Step 4: Pilihan Letak Tabel
Demikian petunjuk praktis Microsoft Excel 2003 ini dibuat, penulis menyadari masih banyak
kekurangan di dalam penulisannya, dan ada kesamaan dalam penuisan. Kami mohon maaf.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar