penggunaan microsoft word

PENGGUNAAN MICROSOFT WORD 2003

MICROSOFT WORD 2003
I . MENGENAL MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD (MS WORD) MERUPAKAN PROGRAM UNTUK MENGOLAH KATA. PROGRAM INI BISA DIGUNAKAN UNTUK MENULIS DOKUMEN MISALNYA KARYA TULIS, SKRIPSI, NOVEL, DAN SEBAGAINYA. SELAIN MENULIS DOKUMEN, MS WORD JUGA DAPAT DIGUNAKAN UNTUK BEKERJA DENGAN TABEL, MENULIS TEKS DENGAN KREASI, MENYISIPKAN GAMBAR, MAUPUN YANG LAINNYA. SECARA DEFAULT, TAMPILAN AREA KERJA PROGRAM MS WORD TERDIRI ATAS TITLE BAR, MENU BAR, TOOL BAR, RULER, DAN TASK PANE. TAMPILAN AREA KERJA MS WORD. TITLE BAR BERISI NAMA FILE YANG SEDANG DIKERJAKAN, SERTA TOMBOL MENAMPILKAN, ATAU MENYEMBUNYIKAN JENDELA PROGRAM, DAN MENUTUP PROGRAM, YAITU TOMBOL MINIMIZE, MAXIMIZE/RESTORE, DAN CLOSE. MENU BAR BERISI SERANGKAIAN PERINTAH YANG DIDALAMNYA TERDAPAT SUB-SUB PERINTAH SESUAI KATEGORINYA. SEBAGAI CONTOH PADA GAMBAR 2, PERINTAH FILE MEMPUNYAI SUB-SUB PERINTAH YANG BERKAITAN DENGAN DOKUMEN, MISALNYA MEMBUAT DOKUMEN BARU (OPEN), MENGATUR PROPERTI DOKUMEN (PAGE SETUP), DAN SEBAGAINYA.
TITLE BAR
MENU BAR
TOOLBAR
STANDAR
TOOLBAR
RULER

STATUS BAR
MENU BAR
TOOL BAR BERISI TOMBOL-TOMBOL YANG BERFUNGSI SEBAGAI ALTERNATIF PENGGUNAAN PERINTAH YANG SERING DIGUNAKAN. SEBAGAI CONTOH, TOOL OPEN MERUPAKAN SHORTCUT DARI PERINTAH FILE > OPEN, ATAU TOOL PRINT MERUPAKAN SHORTCUT DARI PERINTAH FILE>PRINT. RULER MERUPAKAN KOTAKPENGUKURANYANG DILETAKKAN SECARA HORIZONTAL, YAITU DI ATAS DOKUMEN, DAN SECARA VERTIKAL, YAITU DI SEBELAH KIRI DOKUMEN. RULER BERFUNGSI UNTUK MEMPERMUDAH MELAKUKAN PENGATURAN LETAK HALAMAN. TASK PANE MERUPAKAN FASILITAS YANG BERISI RANGKUMAN PERINTAH YANG SERING DIGUNAKAN DALAM PENGEDITAN DOKUMEN. BAGIAN DI DALAM JENDELA TASK PANE TERDIRI ATAS 13 BAGIAN, YAITU GETTING STARTED, HELP, SEARCH RESULTS, CLIP ART, RESEARCH, CLIPBOARD, NEW DOKUMENT, SHARED WORKSPACE, DOCUMENT UPDATES, PROTECT DOCUMENT, STYLES AND FORMATTING, REVEAL FORMATTING, MAIL MERGE, DAN XML STRUCTURES.

 STATUS BAR ADALAH BARIS HORIZONTAL YANG MENAMPILAN INFORMASI JENDELA DOKUMEN
YANG SEDANG DITAMPILKAN, ANTARA LAIN
STATUS BAR
• PAGE NUMBER: MENAMPILKAN INFORMASI HALAMAN.
• SEC: MENAMPILKAN SECTION DOKUMEN.
• NUMBER/NUMBER: MENAMPILKAN NOMOR HALAMAN DAN TOTAL HALAMAN BERDASARKAN FISIK HALAMAN DI DALAM DOKUMEN. SEBAGAI CONTOH, 4/13 ARTINYA HALAMAN 4 DARI TOTAL 13 HALAMAN.
• AT: MENAMPILAKN JARAK DARI ATAS HALAMAN PADA TITIK SISIP.
• LN: MENAMPILKAN BARIS DARI TEKS TEMPAT TITIK SISIP DIPOSISIKAN.
• COL: MENAMPILKAN JARAK DARI BARIS KIRI KE POSISI TITIK SISIP. JARAK DITENTUKAN DENGAN JUMLAH KARAKTER. UNTUK MENGATUR JENIS TAMPILAN DOKUMEN, PILIH SALAH SATU SUBMENU DI DALAM MENU VIEW. BEBERAPA TAMPILAN TATA LETAK YAITU:
• NORMAL: MEMBERIKAN TAMPILAN SESUAI FORMAT YANG DITERAPKAN PADA TEKS.
• PRINT LAYOUT: MEMBERIKAN TAMPILAN SESUAI HASIL YANG AKAN DITERIMA PADA SAAT DICETAK.
• WEB LAYOUT: MEMBERIKAN TAMPILAN SESUAI HASIL YANG DITAMPILKAN DI DALAM JENDELA BROWSER.
• OUTLINE: MEMBERIKAN TAMPILAN SESUAI HEADING DI DALAM DOKUMEN DAN TINGKATAN DI DALAM STRUKTUR DOKUMEN.
II . MEMBUAT, MENYIMPAN, MENUTUP, DAN MEMBUKA DOKUMEN UNTUK MEMBUAT DOKUMEN BARU, DAPAT DILAKUKAN DENGAN CARA BERIKUT:
1. KLIK MENU FILE > NEW SEHINGGA MUNCUL JENDELA TASK PANE YANG MENAMPILKAN BAGIAN NEW DOCUMENT.
2. SETELAH ITU, PILIHLAH BLANK DOCUMENT UNTUK MEMBUAT DOKUMEN. (DAPAT JUGA MEMILIH SALAH SATU DOKUMEN TEMPLATE UNTUK MEMBUAT DOKUMEN BARU BERDASARKAN TEMPLATE YANG TELAH DISEDIAKAN.)
DI DALAM TOOL BAR JUGA TERDAPAT TOMBOL NEW BLANK DOCUMENT YANG BEFUNGSI UNTUK MEMBUAT DOKUMEN BARU TANPA MELALUI JENDELA TASK PANE. TOMBOL NEW BLANK DOCUMENT DI TOOL BAR SEBELUM MEMULAI DOKUMEN, SEBAIKNYA ATUR PROPERTI TERLEBIH DAHULU. PENGATURAN PROPERTI MEMPENGARUHI HASIL CETAKAN. PENGATURAN PROPERTI DAPAT DILAKUKAN DENGAN MENGGUNAKAN PERINTAH FILE > PAGE SETUP SEHINGGA MUNCUL KOTAK DIALOG PAGE SETUP. KOTAK DIALOG INI TERDIRI DARI TIGA BAGIAN, YAITU
MARGINS, PAPER, DAN LAYOUT.

KOTAK DIALOG PAGE SETUP MODUL MICROSOFT WORD 2003
• MARGINS: UNTUK MENENTUKAN BATAS ATAS (TOP), KIRI (LEFT), KANAN (RIGHT), DAN BAWAH (BOTTOM) DOKUMEN, DAN ADA JUGA ORIENTASI KERTAS. MENUNJUKKAN MARGIN HALAMAN.
• PAPER SIZE: UNTUK MENENTUKAN UKURAN KERTAS YANG AKAN DIGUNAKAN
DENGAN MEMILIH OPSINYA PADA MENU DROP-DOWN. JIKA MENGINGINKAN UNKURAN KERTAS SENDIRI, DAPAT DIISI NILAINYA SECARA LANGSUNG PADA KOTAK WIDTH DAN HEIGHT. MARGIN HALAMAN SECARA DEFAULT, SATUAN YANG DIGUNAKAN PADA RULER MAUPUN MARGIN ADALAH INCHI. UNTUK MENGUBAHNYA KE CENTIMETER, KLIK MENU TOOLS > OPTIONS SEHINGGA MUNCUL KOTAK DIALOG OPTIONS PILIH TAB GENERAL. PADA BAGIAN MEASUREMENTS UNITS, GANTILAH SATUAN KE CENTIMETERS. KOTAK DIALOG OPTIONS: TOP, RIGHT, LEFT, BOTTOM. UNTUK MENYIMPAN DOKUMEN BARU, SECARA DEFAULT NAMA DOKUMEN YANG DIBUAT AKAN BERURUTAN, YAITU DOCUMENT 1, DOCUMENT 2, DOCUMENT 3, DAN SETERUSNYA. CARA UNTUK MENYIMPAN DOKUMEN ADALAH SEBAGAI BERIKUT:
1. KLIK MENU FILE > SAVE ATAU FILE > SAVE AS SEHINGGA MUNCUL KOTAK DIALOG SAVE AS KOTAK DIALOG SAVE AS
2. DI DALAM KOTAK DIALOG TERSEBUT, LAKUKAN PENGATURAN SEBAGAI BERIKUT:

• SAVE IN: TENTUKAN LOKASI FOLDER TEMPAT DOKUMEN AKAN DISIMPAN.
• FILE NAME: KETIKKAN NAMA UNTUK IDENTIFIKASI DOKUMEN.
• SAVE AS TYPE: TYPE DOKUMEN, GUNAKAN DEFAULT YANG DIBERIKAN, YAITU WORD DOCUMENT.
• KLIK TAB SAVE UNTUK MENYIMPAN DOKUMEN TERSEBUT.
UNTUK MENYIMPAN DOKUMEN LAMA YANG TELAH DIEDIT, KLIK MENU FILE > SAVE. APABILA DOKUMEN TERSEBUT HENDAK DISIMPAN DENGAN NAMA YANG BERBEDA, KLIK FILE > SAVE AS SEHINGGA CARANYA SAMA SEPERTI MENYIMPAN DOKUMEN BARU. APABILA DALAM MENYIMPAN DOKUMEN, NAMA YANG DIGUNAKAN SAMA DENGAN NAMA YANG SUDAH ADA DI DALAM FOLDER, MAKA KOTAK KONFIRMASI AKAN MUNCUL. KOTAK KONFIRMASI PENYIMPANAN
• REPLACE EXITING FILE: MENIMPA FILE YANG SUDAH ADA DENGAN DOKUMEN BARU.
• SAVE CHANGE WITH A DIFFERENT NAME: MENYIMPAN DOKUMEN BARU DENGAN NAMA LAIN.
• MERGE INTO EXITING FILE: MENGGABUNGKAN PERUBAHAN YANG DILAKUKAN KEDALAM FILE YANG SUDAH ADA.
SETELAH SELESAI MENGEDIT DOKUMEN DAN MEMASTIKAN SUDAH MENYIMPANNYA, ADA BEBERAPA CARA UNTUK MENUTUP DOKUMEN, YAITU:
• KLIK MENU FILE > CLOSE.
• KLIK TOMBOL CLOSE WINDOW YANG TERDAPAT DI DALAM TITLE BAR. DOKUMEN YANG TELAH DISIMPAN DAPAT DIBUKA DENGAN SALAH SATU CARA BERIKUT:
• KLIK MENU FILE > OPEN.
• KLIK TOMBOL OPEN YANG TERDAPAT DI DALAM TOOL BAR. SEHINGGA MUNCUL KOTAK DIALOG OPEN, KEMUDIAN PILIH FILE DOKUMEN YANG HENDAK DIBUKA, KOTAK DIALOG OPEN
III . MENULISKAN DAN MEMFORMAT TEKS DAN PARAGRAF PENGETIKAN TEKS DIMULAI DARI TITIK SISIP (TITIK ITERASI). TITIK SISIP DAPAT DILIHAT DARI GARIS HITAM YANG BERKEDIP DI DALAM HALAMAN DOKUMEN. DALAM MENGETIKKAN TEKS, PENEKANAN TOMBOL ENTER PADA KEYBOARD AKAN MEMBUAT PARAGRAF BARU. UNTUK MEMBUAT HASIL YANG MAKSIMAL, MAKA DIPERLUKAN PEMFORMATAN KARAKTER, SEPERTI MENENTUKAN JENIS HURUF, TIPE HURUF, UKURAN HURUF, DAN LAINNYA. PEMFORMATAN KARAKTER DAPAT DITERAPKAN SEBELUM ATAUPUN SESUDAH PENGETIKAN. KLIK MENU FORMAT > FONT UNTUK MELAKUKAN PEMFORMATAN SEHINGGA MUNCUL KOTAK DIALOG FONT.


• FONT: UNTUK MENENTUKAN JENIS HURUF YANG DIGUNAKAN.
• FONT STYLE: MENENTUKAN TIPE HURUF, YAITU REGULAR (BIASA), ITALIC (MIRING), BOLD (TEBAL), DAN BOLD ITALIC (TEBAL DAN MIRING).
• SIZE: MENENTUKAN UKURAN HURUF.
• FONT COLOR: MENENTUKAN WARNA HURUF.
• EFFECTS: UNTUK MEMBUAT EFEK-EFEK YANG AKAN DITERAPKAN PADA TEKS.
• PREVIEW: MENAMPILKAN CONTOH HASIL PENGATURAN FORMAT TEKS.
KOTAK DIALOG FONT
CONTOH-CONTOH HASIL PEMFORMATAN TEKS DAN PENGGUNAAN EFEK DI DALAM TEKS:

FORMAT KARAKTER HASIL FORMAT KARAKTER
REGULAR, BOLD, ITALIC, BOLD ITALIC, UNDERLINE, BOLD – ITALIC – UNDERLINE, STRIKETHROUGH, DOUBLE, STRIKETHROUGH, SUPERSCRIPT, SUBSCRIPT, SHADOW, OUTLINE, EMBOSS, ENGRAVE, SMALL CAPS, ALL CAPS, HIDEN (TIDAK TERLIHAT). SELAIN PEMFORMATAN HURUF, JUGA ADA PENGATURAN PARAGRAF. PERATAAN PARAGRAF ADA EMPAT MACAM, YAITU RATA KIR , RATA TENGAH, RATA KANAN, DAN RATA KIRI KANAN. CONTOH PENGGUNAAN PERATAAN PARAGRAF:
• RATA KIRI:
PROGRAM INI BISA DIGUNAKAN UNTUK MENULIS DOKUMEN MISALNYA KARYA TULIS, SKRIPSI, NOVEL, DAN SEBAGAINYA.
• RATA TENGAH:
PROGRAM INI BISA DIGUNAKAN UNTUK MENULIS DOKUMEN MISALNYA KARYA TULIS, SKRIPSI, NOVEL, DAN SEBAGAINYA.
• RATA KANAN:
PROGRAM INI BISADIGUNAKAN UNTUK MENULIS DOKUMEN MISALNYA KARYA TULIS, SKRIPSI, NOVEL, DAN SEBAGAINYA.
• RATA KIRI KANAN (JUSTIFIED):
PROGRAM INI BISA DIGUNAKAN UNTUK MENULIS DOKUMEN MISALNYA KARYA TULIS, SKRIPSI, NOVEL, DAN SEBAGAINYA. PENGATURAN SPASI BARIS ADALAH PENGATURAN JARAK ANTARBARIS DI DALAM PARAGRAF. PENGATURAN INI DAPAT DILAKUKAN DENGAN TOMBOL LINE SPACING.
CONTOH PENGGUNAAN LINE SPACING.
• PENGATURAN SPASI BARIS DENGAN NILAI SINGLE
PROGRAM INI BISA DIGUNAKAN UNTUK MENULIS DOKUMEN MISALNYA KARYA TULIS, SKRIPSI, NOVEL, DAN SEBAGAINYA.
• PENGATURAN SPASI BARIS DENGAN NILAI DOUBLE
PROGRAM INI BISA DIGUNAKAN UNTUK MENULIS DOKUMEN MISALNYA KARYA TULIS, SKRIPSI, NOVEL, DAN SEBAGAINYA. MENYISIPKAN TABULASI JUGA SERING DIGUNAKAN DALAM MEMBUAT DOKUMEN. CARA PALING MUDAH DALAM MENGGUNAKAN TABULASI ADALAH DENGAN MEMPOSISIKAN POINTER PADA RULER KEMUDIAN KLIK POINTER SEHINGGA MUNCUL SIMBOL TABULASI. UNTUK MENGHAPUS TABULASI, SERET SIMBOL TABULASI KELUAR RULER. ADA LIMA ALIGNMENT YANG DAPAT DIPILIH, YAITU LEFT, CENTER, RIGHT,DECIMAL DAN BAR.
IV. MENGEDIT TEKS
PENGEDITAN TEKS YANG DAPAT DILAKUKAN ANTARA LAIN, MEMILIH, MENGHAPUS, MENGGANDAKAN, DAN SEBAGAINYA.
• MEMILIH KARAKTER, KATA, BARIS, DAN PARAGRAF:
KARAKTER YANG TERPILIH AKAN DITANDAI DENGAN KOTAK HITAM YANG MENUTUPINYA DAN WARNA KARAKTER AKAN BERUBAH TERANG. UNTUK MEMILIH KARAKTER YANG BERURUTAN, POSISIKAN POINTER DI BELAKANG KARAKTER PERTAMA, TEKAN MOUSE, KEMUDIAN SERET KE ARAH KARAKTER-KARAKTER YANG DIPILIH. UNTUK KATA-KATA YANG TIDAK BERURUTAN, TEKAN TOMBOL CONTROL PADA KEYBOARD SEBELUM BERPINDAH KE KATA YANG BERIKUTNYA. UNTUK MEMILIH SATU BARIS, POSISIKAN POINTER DI SEBELAH KIRI BARIS SEHINGGA POINTER BERUBAH MENJADI TANDA ANAK PANAH, KEMUDIAN KLIK HINGGA BARIS TERSEBUT TERPLIH. UNTUK MEMILIH SATU PARAGRAF, POSISIKAN POINTER DI ATAS SEMBARANG TEKS DI DALAM PARAGRAF, KEMUDIAN KLIK TIGA KALI MAKA SELURUH PARAGRAF AKAN TERPILIH. DAN UNTUK MEMILIH SELURUH KARAKTER, KLIK MENU EDIT > SELECT ALL.
• MENGHAPUS KARAKTER
PENGHAPUSAN KARAKTER DAPAT MENGGUNAKAN TOMBOL DEL DAN BACKSPACE PADA KEYBOARD. PERBEDAAN DIANTARA KEDUANYA ADALAH:
 APABILA TITIK SISIP BERADA DI BELAKANG KARAKTER YANG AKAN DIHAPUS, GUNAKAN TOMBOL DEL PADA KEYBOARD.
 APABILA TITIK SISIP BERADA DI DEPAN KARAKTER YANG DIHAPUS, TEKAN TOMBOL BACKSPACE PADA KEYBOARD.
• MENGGUNAKAN PERINTAH COPY, CUT, DAN PASTE. PERINTAH COPY DAN PASTE MEMPUNYAI KAITAN. PERINTAH COPY
DIGUNAKAN UNTUK MENGGANDAKAN KARAKTER YANG TERPILIH UNTUK KEMUDIAN MENEMPATKANNYA PADA POSISI LAIN, PERINTAH PASTE ADALAH UNTUK MENEMPATKAN HASIL PENGOPERASIAN PERINTAH TERSEBUT KE TEMPAT YANG BARU. PERINTAH CUT DIGUNAKAN UNTUK MEMOTONG KARAKTER YANG TERPILIH UNTUK KEMUDIAN DIPINDAHKAN. PERINTAH CUT JUGA MEMERLUKAN PERINTAH PASTE UNTUK MENEMPATKAN HASIL KE TEMPAT YANG BARU. BEDANYA DENGAN PERINTAH COPY ADALAH PERINTAH CUT AKAN MENGHAPUS KARAKTER YANG BERADA PADA POSISI ASLINYA, SEDANGKAN PERINTAH COPY TIDAK MENGHAPUS KARAKTER PADA POSISI ASLI. PERINTAH COPY, CUT, DAN PASTE JUGA BERLAKU ANTAR DOKUMEN.
• MENGGUNAKAN PERINTAH UNDO DAN REDO
PERINTAH UNDO DIGUNAKAN UNTUK MENGEMBALIKAN AKSI YANG TELAH DILAKUKAN KE AKSI SEBELUMNYA. SEDANGKAN REDO ADALAH SEBALIKNYA.
V . MENGGUNAKAN PENOMORAN DAN PENANDAAN
SERINGKALI DI DALAM DOKUMEN DIJUMPAI PENULISAN TEKS DENGAN PENOMORAN (NUMBERING) DAN PENANDAAN (BULLET). PROGRAM MS WORD MENYEDIAKAN FASILITAS BULLET AND NUMBERING UNTUK MEMBUAT VARIASI TEKS. PERHATIKAN CONTOH PENGGUNAKAN PENOMORAN DAN PENANDAAN:
CONTOH PENOMORAN, CONTOH PENANDAAN.